HOTĂRÂREA NR  190/2021 pentru aprobarea modificării organigramei și statului de funcții pentru personalul din cadrul Teatrului ”Tamási Áron” Sfântu Gheorghe, pe anul 2021, precum și al Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului ”Tamási Áron”  aprobate prin HCL nr. 150/2021, începând cu data de 01.06.2021

HOTĂRÂREA NR  190/2021

pentru aprobarea modificării organigramei și statului de funcții pentru personalul din cadrul Teatrului ”Tamási Áron” Sfântu Gheorghe, pe anul 2021, precum și al Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului ”Tamási Áron”  aprobate prin HCL nr. 150/2021, începând cu data de 01.06.2021

Consiliul local al Municipiului Sfântu Gheorghe, în şedinţă ordinară;

Având în vedere Raportul de specialitate nr. 33814/2021 al Compartimentului Resurse Umane din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe;

Având în vedere Raportul de specialitate nr. 34518/2021 al Biroului pentru Învățământ și Cultură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe;

Având în vedere adresa nr. 254/19.05.2021 a Teatrului ”Tamási Áron” Sfântu Gheorghe, înregistrată la Primăria municipiului Sfântu Gheorghe sub nr. 33489/20.05.2021;

Având în vedere Avizele favorabile ale Comisiei pentru administrarea domeniului public și privat, patrimoniu, economic, buget, finanțe, agricultură și dezvoltare regională, Comisiei pentru învățământ, cultură și știință și Comisiei pentru administrație locală, juridică, ordine publică, drepturile omului, legislația muncii și disciplină ale Consiliului Local al Municipiului Sfântu Gheorghe;

Având în vedere Legea – cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile Legii 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (3) lit. c din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

În temeiul art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

HOTĂRĂŞTE

ART. 1. - Se aprobă modificarea HCL nr. 150/2021 privind aprobarea organigramei și statului de funcții pentru personalul din cadrul Teatrului ”Tamási Áron” Sfântu Gheorghe, pe anul 2021, precum și al Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului”Tamási Áron” prin înlocuirea anexelor nr. 1 și 2 cu anexele nr. 1 și 2 la prezenta hotărâre din care fac parte integrantă.

ART. 2. - Se aprobă modificarea articolului 29 din Regulamentul de organizare și funcționare al Teatrului Tamási Áron” Sfântu Gheorghe, aprobat prin HCL nr. 150/2020 și va avea următorul conținut:

”Art. 29 - Biroul financiar- contabilitate este condus de un șef de birou și este în subordonarea Directorului. Are atribuții economice și de deservire, cu un personal de execuție în număr de 8 angajați.

(1) Atribuțiile Biroului financiar- contabilitate, pe componenta economică sunt:

a) participă la elaborarea și fundamentarea proiectului bugetului instituției;

b) organizează și conduce contabilitatea veniturilor încasate și a cheltuielilor efectuate, conform bugetului aprobat, a mijloacelor extrabugetare și a fondurilor cu destinație specială, cu respectarea principiilor prevăzute de legislația în vigoare;

c) asigură înregistrarea cronologică și sistematică a operațiunilor patrimoniale în contabilitate, cu respectarea succesiunii și a documentelor justificative;

d) răspunde de evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, de lichidarea și întocmirea instrumentelor de plată;

e) realizează controlul financiar preventiv, prin persoana desemnată de manager, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, a OMPF nr.923/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările și completările ulterioare, asupra operațiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu al instituției;

f) întocmește necesarul de credite pentru cheltuieli de personal, bunuri și servicii și cheltuieli de capital;

g) răspunde de încasarea și înregistrarea veniturilor proprii, potrivit dispozițiilor legale;

h) urmărește încasările și plățile, care trebuie să fie efectuate la termen, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

i) răspunde de operațiunile financiare efectuate pentru derularea investițiilor;

j) urmărește, din punct de vedere economic, derularea contractelor încheiate;

k) întocmește situațiile financiare lunare, trimestriale și anuale;

l) efectuează încasările și plățile de orice natură, efectuate în numerar sau prin virament bancar, către angajați, terțe persoane fizice și juridice;

m) coordonează activitatea casieriei centrale, a casei de bilete, precum și a magaziei de materiale;

n) deschide conturi de disponibil pentru fiecare sursă financiară;

l) întocmește registrele contabile obligatorii și răspunde de arhivarea acestora, conform prevederilor legale;

o) participă la inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar și/sau în alte situații prevăzute de lege și înregistrează în contabilitate rezultatele inventarierii;

p) achiziționarea materialelor cuprinse în devizele estimative ale premierelor, refacerilor, spectacolelor și în referatele de necesitate aprobate de conducerea Teatrului, prin aplicarea procedurilor de achiziție;

q) întocmirea notelor de fundamentare necesare, pentru aprobarea achizițiilor, în conformitate cu legislația în vigoare, întocmește referatul pentru constituirea comisiilor de evaluare a ofertelor privind bunurile, serviciile și lucrările ce vor constitui obiectul unei achiziții publice și îl supune aprobării conducerii;

r) participă cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor și a altor documente care însoțesc oferta, verifică îndeplinirea criteriilor de calificare de către ofertanți/candidați, realizează selecția conform procedurii care se aplică;

s) întocmește și transmite către Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice a unui raport anual privind contractele de atribuire, în format electronic, până la data de 31 martie a fiecărui an pentru anul precedent;

ș) întocmește și transmite către Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice a unei adrese privind inițierea procedurii de achiziție publică directă;

t) efectuarea testării pieței privind prețurile practicate de operatorii economici, în vederea efectuării achizițiilor ce fac obiectul cumpărării directe;

ț) elaborarea sau, după caz, coordonarea activității de elaborare a documentației de atribuire, sau, după caz, a documentației de concurs;

ș) constituirea și arhivarea dosarelor de achiziții publice;

u) participarea, împreună cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor și a altor documente care însoțesc oferta, verifică îndeplinirea criteriilor de calificare de către ofertanți/candidați, realizează selecția conform procedurii care se aplică;

v) pregătirea, redactarea, definitivarea și depunerea, la timp și decontarea proiectelor culturale, în vederea obținerii de fonduri, prin proiecte naționale, internaționale, guvernamentale și neguvernamentale;

w) identificarea proiectelor prin care se pot obține finanțări pentru activitatea Teatrului.

(2) Atribuțiile pe componenta de deservire sunt:

a) organizarea și coordonarea activităților de sănătate și securitate în muncă și a celei de prevenire și stingere a incendiilor, potrivit normelor legale în domeniu;

b) organizarea și coordonarea activității de întreținere a bunurilor Teatrului, în vedeerea asigurării curățeniei și întreținerii incintelor, a mobilierului, a fațadei, a curții, a anexelor, a trotuarelor;

c) organizarea activității de transport (decoruri, costume, personal și aprovizionare materiale), a completării foilor de parcurs și a documentelor referitoare la activitatea de transport;

d) obținerea tuturor avizelor necesare bunei funcționări a Teatrului;

e) informarea conducerii Teatrului despre lucrările de întreținere și de reparații necesare pentru utilizarea în bune condiții a clădirilor și anexelor acestora;

f) efectuarea tuturor demersurilor necesare pentru administrarea, reparația, întreținerea clădirilor, a anexelor acestora, precum și a bunurilor Teatrului;

g) ținerea legăturii cu autoritățile locale și centrale și cu alte instituții, cu privire la problemele legate de administrarea, întreținerea și reparațiile clădirilor și anexelor acestora;

h) propunerea soluțiilor pentru atragerea de fonduri necesare realizării investițiilor;

i) realizarea și transmiterea spre avizare a documentațiilor tehnico- economice pentru lucrările de reparații curente la mijloacele fixe (clădiri, utilaje, autoturisme), în condițiile legii;

î) urmărirea încheierii contractelor pentru efectuarea reparațiilor curente, a deratizărilor și dezinsecțiilor, cele pentru furnizarea utilităților, a salubrizării și altele, necesare bunei funcționări a Teatrului;

j) depunerea a deconturilor justificative.”

ART. 3. – Cu executarea prezentei hotărâri de încredinţează Compartimentul Resurse Umane și Biroul pentru Învăţământ și Cultură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe, precum şi conducerea Teatrului ”Tamási Áron” Sfântu Gheorghe.

Sfântu Gheorghe, la 27 mai 2021.

Anexele 1-2