HOTĂRÂREA NR. 128/2026 privind aprobarea modificării și completării Regulamentului privind Programul de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, aprobat prin HCL nr. 120/2025

HOTĂRÂREA NR. 128/2026

privind aprobarea modificării și completării Regulamentului privind Programul de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, aprobat prin HCL nr. 120/2025

Consiliul Local al municipiului Sfântu Gheorghe, în ședință extraordinară;
Având în vedere Raportul de specialitate nr. 19.293/2026 al Direcției juridice, restituirea proprietăților și registrul agricol din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe;
Având în vedere Avizele favorabile ale Comisiei pentru administrarea domeniului public și privat, patrimoniu, economic, buget, finanțe, agricultură și dezvoltare regională, Comisiei pentru învățământ, cultură și știință și Comisiei pentru administrație locală, juridică, ordine publică, drepturile omului, legislația muncii și disciplină ale Consiliului Local al Municipiului Sfântu Gheorghe;
Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;
În baza prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;
Având în vedere prevederile OG nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare;
Având în vedere parcurgerea procedurii prevăzută la art. 7 alin. (13) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările ulterioare;
În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d, alin. (7) lit. d și alin. (14) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
În temeiul art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

HOTĂRĂŞTE

ART. 1. – Se aprobă modificarea și completarea Regulamentului privind Programul de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, aprobat prin HCL nr. 120/2025 privind aprobarea instituirii Programului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, după cum urmează:
I. La articolul 2 după lit. h) vor fi introduse trei litere noi, literele i), j) și k), cu următorul cuprins:
„i) nevoie culturală de urgenţă - cerinţa de finanţare parţială a unui proiect cultural a cărei nesatisfacere poate prejudicia interesele culturale imediate ale unei comunităţi.
j) perioada de derulare/desfăşurare a proiectului cultural - intervalul de timp, precizat în cererea de finanţare, situat între data demarării primei şi data finalizării ultimei activităţi de pregătire/implementare a proiectului cultural, independent de data semnării contractului de finanţare şi/sau de data-limită a depunerii dosarului de decont, cuprinzând - fără ca enumerarea să fie limitativă - activităţi transversale, precum managementul de proiect, monitorizarea, activităţi de evaluare şi raportare;
k) perioada de implementare/durata proiectului cultural - intervalul de timp, precizat în cererea de finanţare, situat între data demarării primei şi data finalizării ultimei activităţi specifice, adresate publicului beneficiar final al proiectului cultural.”
II. După articolul 11 se introduce un nou articol, articolul nr. 111 și cu următorul cuprins:
„Art. 111. – (1) În cadrul fondului anual se va constitui un fond distinct pentru programul prioritar de finanțare și un fond distinct pentru finanțarea nerambursabilă a nevoilor culturale de urgență, reprezentând un procent de 3% din acesta.
(2) Sumele din fondul prevăzut la art. 11 alin. (2) se acordă prin atribuire directă, cu aplicarea principiilor prevăzute la art. 8, în baza regulamentului și a cererii de finanțare nerambursabilă a solicitantului.
(3) În cererea depusă vor fi specificate atât cauzele și motivul urgenței, cât și motivul pentru care solictantul nu a putut aplica la proiectele culturale în sesiunea de selecție a proiectelor, precum și efectele și riscurile anulării/amânării proiectului cultural asupra intereselor culturale imediate ale comunității în caz de nefinanțare sau subfinanțare, după caz.
(4) Alăturat cererii se vor anexa documente justificative privind motivele prevăzute la alin. (2). ”
III. La articolul 16 alineatul (2) va avea următorul cuprins:
„(2) În cursul procedurii de evaluare a propunerilor de proiecte, autoritatea finanțatoare poate solicita clarificări și completări ale documentelor depuse de beneficiari pentru verificarea îndeplinirii criteriilor de eligibilitate. Clarificările și completările solicitate de comisia de selectare se vor înainta în termen de cel mult 3 zile de la data înregistrării solicitării.”
IV. La articolul 16, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4) cu următorul cuprins:
„(4) Solicitanții au obligația de a preciza, în formularele de la alin. (1) lit. a) și b), durata de implementare a proiectului și data/perioada desfășurării activităților adresate publicului beneficiar.”
V. Articolul 31 va avea următorul cuprins:
„Art. 31. - Documentațiile de solicitare a finanțării vor fi comunicate de îndată, pe măsura înregistrării, secretarului comisiei de evaluare și selecție. Secretarul comisiei nu va accepta documentațiile înregistrate după termenul limită de depunere a solicitării de finanțare.”
VI. Articolul 32 va avea următorul cuprins:
„Art. 32. - Documentația de solicitare a finanțării este analizată de către membrii Comisiei de evaluare și selecție în termenul stabilit prin anunțul de participare și va fi notată potrivit următoarei grile de evaluare:

 VII. La articolul 33, alineatul (2) va avea următorul cuprins:
„(2) Criteriile din grila de evaluare vor fi punctate de la 1 la 20. Proiectul care nu întrunește minim 50 puncte, nu va obține finanțare.
Cuantumul finanțării se stabilește în funcție de punctajul final obținut astfel:
- 90-100 puncte → până la 100.000 lei;
- 80-89 puncte → până la 30.000 lei;
- 70-79 puncte → până la 20.000 lei;
- 60-69 puncte → până la 10.000 lei;
- 50-59 puncte → până la 5.000 lei;
- sub 50 puncte → fără finanțare.
Suma efectivă acordată se stabilește de către Comisia de evaluare și selecție în limita plafonului aferent punctajului obținut și a bugetului disponibil. Finanțarea acordată nu poate depăși suma solicitată prin cererea de finanțare.”
VIII. Articolul 43 va avea următorul cuprins:
„(1) Pe parcursul derulării contractului, solicitanții care au primit finanțare vor depune la Direcția generală economică și fiscală din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe un raport cu adresă de înaintare înregistată în prealabil la Compartimentul de relații cu publicul, informații, registratură în termen de 30 zile de la data finalizării ultimei activități specifice, adresate publicului beneficiar final al proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând atât finanțarea proprie cât și contribuția autorității finanțatoare.”
(2) În cazul neîndeplinirii obligației prevăzute la alin. (1) se vor percepe penalități de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere din valoarea sumei acordate.
(3) Raportul va fi întocmit în conformitate cu anexa nr. 9 la Regulament și va fi depusă pe suport de hârtie, pe care se specifică numele organizației precum si nr. de file conținute (fiecare pagină va fi numerotată). Raportul va fi însoțit de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.”
IX. Articolul 45 va avea următorul cuprins:
„(1) Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:
a) pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală însoțită de chitanță, bon fiscal și registru de casă/ordin de plată însoțit cu extras de cont;
b) pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță, dispoziție de plată, registru de casă/ordin de plată, extras de cont;
c) pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanță de specialitate, fond premiere: contracte de muncă cu timp parțial, contract de drepturi de autor, contract de colaborare, document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), stat de plată, dispoziție de plată, registru de casă/ordin de plată, extras de cont/stat de plată semnat de reprezentanții legali ai beneficiarului, documentul viramentului impozitului pe venit;
d) pentru justificarea cheltuielilor de transport: bilete și abonamente de transport, facturi, închirieri mijloace de transport, bonuri de benzină însoțite de foi de parcurs, dispoziție de plată, registru de casă/ordin de plată, extras de cont, contract de comodat, ordin de delegare, copie talon;
e) pentru justificarea cheltuielilor de cazare și masă: factură, chitanță, registru de casă/ordin de plată, extras de cont, diagrama de cazare/listă participanți, notă de plată/meniu. Cheltuielile de cazare se decontează în limita maximă de 130 lei/persoană/noapte, iar cheltuielile de masă se decontează în limita maximă de 60 lei/persoană/zi;
f) pentru decontarea serviciilor: contract de prestări servicii, factură fiscală însoțită de chitanță, registru de casă/ordin de plată însoțită cu extras de cont;
g) pentru decontarea cheltuielilor consumabile, echipamente, tipărituri, publicitate: factură fiscală însoțită de chitanță/bon fiscal, registru de casă/ordin de plată însoțit cu extras de cont;
h) pentru decontarea care se înscriu în categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate în vigoare.
(2) Cheltuielile eligibile trebuie să fie efectuate între data semnării contractului de finanțare nerambursabilă cu autoritatea finanțatoare și data finalizării ultimei activități specifice din perioada de implementare a proiectului.”
X. La articolul 55 litera j) va avea următorul cuprins:
„j) Anexa 9 – Raport final”.
XI. Anexa nr. 1 la Regulament se înlocuiește cu anexa nr. 1 la prezenta hotărâre din care face parte integrantă.
XII. Anexa nr. 2 la Regulament se înlocuiește cu anexa nr. 2 la prezenta hotărâre din care face parte integrantă.
XIII. Anexa nr. 5 la Regulament se înlocuiește cu anexa nr. 3 la prezenta hotărâre din care face parte integrantă.
XIV. Anexa nr. 8 la Regulament se înlocuiește cu anexa nr. 4 la prezenta hotărâre din care face parte integrantă.
XV. Anexa nr. 9 la Regulament se înlocuiește cu anexa nr. 5 la prezenta hotărâre din care face parte integrantă.
ART. 2. – Regulamentul privind Programul de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, anexa la HCL nr. 120/2025, se înlocuiește cu anexa nr. 6 la prezenta hotărâre din care face parte integrantă.
ART. 3. – Executarea prezentei hotărâri se încredinţează primarului municipiului Sfântu Gheorghe, Compartimentului administrație locală și Direcţiei generală economice și fiscale din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe.

Sfântu Gheorghe, la 24 aprilie 2026.

Anexa 1                                                                  Anexa 2

Anexa 3                                                                  Anexa 4

Anexa 5                                                                  Anexa 6